Ülke geneli polis bölgesinde bulunan, yatak sınırı olmaksızın tüm Otel, Motel ve Tatil Köyleri; 30 Yatak ve üzeri kapasiteli yatarak tedavi uygulayan Özel Hastane, Özel Kaplıca ve diğer sağlık tesisleri; 30 Yatak ve üzeri Pansiyon, Kamp, Kamping, Han, Bekar Odaları (RESMİ ve ÖZEL konaklama yerleri) için zorunlu kılınan Konaklama Tesisleri Kimlik Bildirim Sistemi için HEM Yazılım tarafından hazırlanan Bilgisayar Programının Çeşme'deki yetkili satıcısı ve servisi olan Bronz Bilgisayar bu alanda da bir çok turizm işletmecisinin destekçisi olmuştur.

OTEL PROGRAMI KULLANIM KLAVUZU

Programın Çalıştırılması;

1) Öncelikle Masaüstündeki simgesine tıklayarak "OTEL" programını çalıştırın.

2) İlk gelen program ekranında hiç bir şey yapmadan ESC tuşuna basın ve alttaki resimde görünen menülere ulaşın.

Yeni Müşteri Girişi Yapacaksanız;

1) Menüden "BİLGİ GİRİŞİ" düğmesine tıklayın.

2) Gelen bölümün sağ tarafından düğmesine tıklayın.

3) Soyadı ve Adı bölümlerini doldurarak "TAMAM" düğmesine tıklayın.

4) Gelen bölümden müşteriyi hangi odaya yerleştirecekseniz o oda kutucuğunun üzerinde fare ile çift tıklayın.

5) Son olarak "MÜŞTERİ BİLGİLERİ" bölümünde, müşteriye ait bilgileri eksiksiz doldurun. (T.C. vatandaşları için “Ülkesi, Kimlik Türü, Kimlik No, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Adresi, Vatandaşlık No, Baba Adı, Anne Adı, İl, İlçe, Mah / Köy, Medeni Hali ve Doğum Yeri” alanlarının; Yabancı uyruklular için ise sadece “Ülkesi, Kimlik Türü, Kimlik No, Cinsiyet, Doğum Tarihi ve Adresi” alanlarının zorunlu olarak, doğru bir şekilde doldurulması gereklidir.)

Müşteriyi Ayıracaksanız;

1) Program Menüsünden "AYRILMA" düğmesine tıklayın. Alttaki bölümü göreceksiniz.

2) Bu bölümden öncelikle ayrılacak müşterinin odasını "ODA NO" kısmından belirtip "ODAYA GİT" düğmesine tıklayın.

3) Hemen alt tarafta seçtiğiniz odada kalan müşterinin ya da müşterilerin bilgilerini göreceksiniz.

4)  Ayırmak istediğiniz müşterinin üzerine fare ile çift tıklayarak müşterinin ayrılmasını sağlayabilirsiniz.

Emniyet Gönderme İşlemi Yapacaksanız;

1) Gönderme işlemine başlamadan önce İnternet bağlantınızın açık olduğundan emin olunuz.

2) Otel program menüsünden "GÖNDERME" düğmesine tıklayın.

3) Gelen bölümden düğmesine tıklayın.

4) Gelen uyarı penceresinden "OK" düğmesine tıklayın ve birkaç saniye bekleyin.

5) Açılan AKBS Uçbirim penceresinde Şifre kutucuğuna şifrenizi yazıp "Tamam" düğmesine tıklayın.

6) Sonraki pencereden “Seçenekler”e tıklayın ve açılan menüden “Dosya Gönderme”ye tıklayın.

7) Sonraki pencereden düğmesine tıklayın.

8) Açılan Open penceresinden "GONDER.XML" adlı dosyayı seçip "OPEN" düğmesine basın.

9) Sonraki pencerede "Kaydet" düğmesine tıklayın. “Veriler yüklenerek göndermek için hazırlandı” uyarısındaki "Tamam" düğmesine tıklayın.

10) Son olarak açılan pencerede “Gönderme İşlemi Tamamlandı” yazısını görünceye kadar birkaç saniye bekleyin. Yazıyı gördükten sonra bütün pencereleri kapatabilirsiniz.

Günlük Rapor Alınması;

1) Program Menüsünden "RAPOR" düğmesine tıklayın.

2) Gelen pencereden "Raporla" düğmesine tıklayın. Alt tarafta kişilerin listesini gördükten sonra "Yazıcı" düğmesine tıklayın.

3) Son olarak alttaki resimde görünen yazıcı düğmesine tıklayarak raporunuzu yazıcıdan çıkartınız.